Dispositions
Un fichier de dispositions contient les instructions de paiement nécessaires pour réconcilier financièrement les transactions entre le Business et ses merchants participants. Les dispositions sont produites exclusivement pour les programmes Coalition.
Contenu d'un fichier de dispositions
Chaque fichier de dispositions est un document XML formaté selon la norme SEPA pour les virements et les prélèvements directs. Il contient les instructions de débit et de crédit à appliquer sur le compte de chaque merchant pour régler les transactions traitées durant la semaine précédente.
Le traitement du fichier de dispositions fait passer les transactions correspondantes du statut En attente au statut Réglée pour toutes les parties concernées.
Qui a accès
Les fichiers de dispositions sont accessibles uniquement à l'administrateur Business. Les merchants individuels n'ont pas accès direct au fichier de dispositions.
Cadence
Les fichiers de dispositions suivent le même cycle hebdomadaire que les relevés. Un nouveau fichier est généré automatiquement durant les premières heures du lundi matin et couvre l'activité de la semaine précédente.
Traitement des dispositions
Spraed prend en charge deux modalités de règlement :
Règlement automatique via passerelle de paiement. Lorsque cette modalité est active, Spraed soumet les instructions de paiement directement à la passerelle de paiement connectée. Les transactions sont réconciliées automatiquement sans aucune intervention manuelle. C'est la modalité recommandée.
Règlement manuel via banque d'entreprise. Lorsqu'un Business préfère utiliser sa propre infrastructure bancaire, le fichier XML de dispositions peut être téléchargé depuis l'application et importé manuellement dans la plateforme bancaire du Business. Le fichier suit le format SEPA standard accepté par les principaux systèmes bancaires.
Lorsque la modalité bancaire manuelle est utilisée, la réconciliation nécessite l'import dans Spraed du fichier de résultats produit par la banque du Business. Cette opération est actuellement gérée par l'équipe support de Spraed et n'est pas disponible en libre-service. Contactez le support pour initier une réconciliation.
Accès aux fichiers de dispositions
Les fichiers de dispositions sont disponibles dans l'application mobile Spraed, sur la page du programme, dans la section Dispositions. Chaque fichier peut être téléchargé directement depuis l'application.