Abrechnungen
Eine Abrechnung ist eine wöchentliche Transaktionsaufzeichnung, die alle Aktivitäten des Treueprogramms der vorherigen Kalenderwoche zusammenfasst. Abrechnungen werden automatisch von Spraed erstellt und erfordern keine manuellen Aktionen.
Wer Abrechnungen erhält
Sowohl Business-Administratoren als auch Merchants erhalten Abrechnungen.
- Business-Abrechnungen decken alle Transaktionen jedes am Programm teilnehmenden Merchants ab.
- Merchant-Abrechnungen decken nur die an dem eigenen Standort oder den eigenen Standorten erfassten Transaktionen ab. Das Dokumentlayout ist identisch, die Daten sind jedoch entsprechend gefiltert.
Jede Abrechnung ist an den Empfänger adressiert und wird von einem dedizierten Hintergrundprozess generiert. Business- und Merchant-Abrechnungen werden unabhängig voneinander erstellt.
Rhythmus
Abrechnungen werden automatisch in den frühen Morgenstunden des Montags generiert und decken die Aktivitäten von Montag bis Sonntag der Vorwoche ab. Jeden Montag steht eine neue Abrechnung zur Verfügung.
Format
Abrechnungen werden im PDF-Format ausgestellt. Das CSV-Format ist für eine zukünftige Version geplant.
Inhalt
Jede Abrechnung enthält:
- Kopfzeile: die Angaben von Spraed als ausstellende Partei sowie Name und eingetragene Adresse des Empfängers.
- Zeitraum: der genaue Datumsbereich der Abrechnung (z. B. 05.01.2026 bis 11.01.2026).
- Transaktionstabelle: eine Zeile pro Transaktion mit den folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | Zeitstempel der Transaktion |
| Standort | Name des Merchants, bei dem die Transaktion stattfand |
| Betrag | Gesamtwert der Transaktion |
| Ausgegeben | Wert des dem Kunden gewährten Vorteils |
| Eingelöst | Wert des vom Kunden bei dieser Transaktion eingelösten Vorteils |
Die Einlösungsspalten passen sich dem Programmtyp an. Bei einem Punkte-Programm zeigt die Tabelle die Anzahl der eingelösten Punkte und ihren entsprechenden Geldwert. Bei einem Cashback-Programm wird der eingelöste Cashback-Betrag angezeigt. Bei einem Stempel-Programm werden abgeschlossene Sammlungen und der entsprechende Belohnungswert ausgewiesen.
- Summenzeile: eine Zusammenfassungszeile am Ende der letzten Seite mit den aggregierten Werten aller Spalten.
Zugang zu Abrechnungen
Abrechnungen sind in der Spraed-Mobile-App auf der Programmseite im Bereich Abrechnungen verfügbar. Jede Abrechnung kann direkt aus der App eingesehen und heruntergeladen werden.