Disposizioni
Un file di disposizioni contiene le istruzioni di pagamento necessarie per riconciliare finanziariamente le transazioni tra il Business e i merchant partecipanti. Le disposizioni vengono prodotte esclusivamente per i programmi Coalition.
Cosa contiene un file di disposizioni
Ogni file di disposizioni è un documento XML formattato secondo lo standard SEPA per bonifici e addebiti diretti. Contiene le istruzioni di addebito e accredito da applicare sul conto di ciascun merchant per regolare le transazioni elaborate nella settimana precedente.
L'elaborazione del file di disposizioni trasforma le transazioni corrispondenti dallo stato In attesa allo stato Regolata per tutte le parti coinvolte.
Chi ha accesso
I file di disposizioni sono accessibili solo all'amministratore Business. I singoli merchant non hanno accesso diretto al file di disposizioni.
Cadenza
I file di disposizioni seguono lo stesso ciclo settimanale dei resoconti. Un nuovo file viene generato automaticamente nelle prime ore del lunedì mattina e copre le attività della settimana precedente.
Elaborazione delle disposizioni
Spraed supporta due modalità di regolamento:
Regolamento automatico tramite gateway di pagamento. Quando questa modalità è attiva, Spraed invia le istruzioni di pagamento direttamente al gateway di pagamento collegato. Le transazioni vengono riconciliate automaticamente senza alcun intervento manuale. Questa è la modalità consigliata.
Regolamento manuale tramite corporate banking. Quando un Business preferisce utilizzare la propria infrastruttura bancaria, il file XML delle disposizioni può essere scaricato dall'app e importato manualmente nella piattaforma bancaria del Business. Il file segue il formato SEPA standard accettato dai principali sistemi bancari.
Quando si utilizza la modalità di banking manuale, la riconciliazione richiede l'importazione in Spraed del file degli esiti prodotto dalla banca del Business. Questa operazione è attualmente gestita dal team di supporto di Spraed e non è disponibile come funzionalità self-service. Contatta il supporto per avviare una riconciliazione.
Accesso ai file di disposizioni
I file di disposizioni sono disponibili nell'app mobile di Spraed, nella pagina del programma, nella sezione Disposizioni. Ogni file può essere scaricato direttamente dall'app.